Los sistemas de gestión documental permiten almacenar y gestionar los documentos electrónicos, bien sean originales o copias digitales de documentos en formato papel. Estos sistemas permiten hacer búsquedas de documentos de forma rápida y sencilla, a la vez que se habilita la consulta de histórico de modificaciones de los usuarios para cada documento. Se presentan algunas de sus características:
  • Indexación y búsqueda.
  • Almacenaje de metadatos en el gestor documental.
  • Control de las versiones  de documentos en el gestor documental.
  • Integración del gestor documental en programas ERP de gestión.
  • Seguridad en la gestión de documentos.
 
Las ventajas de un sistema de gestión documental son:
  • Ahorro en costes de gestión de documentos.
  • Distribución eficiente de la información entre los equipos  de trabajo
  • Acceso y consulta rápida de los documentos.
  • Seguridad y fiabilidad en la protección de documentos.
  • Mejora la productividad, al obtener un acceso ágil a la información.
  • Potencia la gestión del conocimiento en los equipos.
  • Mejora el trabajo colaborativo.
 
Desde Can Be Cloud le asesoramos en la selección e implantación del sistema de gestión documental que mejor se adapte a sus necesidades.